Структура и органы управления образовательной организацией

Внеучебная (воспитательная) работа в университете реализуется по следующим направлениям:

• духовно-нравственное воспитание;
• гражданско-патриотическое воспитание;
• культурно-эстетическое воспитание, этнокультурное воспитание, развитие творческого потенциала студентов;
• физическое воспитание и формирование здорового образа жизни, профилактика негативных проявлений в молодежной среде;
• организация воспитательной деятельности в студенческих общежитиях;
• организация деятельности органов студенческого самоуправления;
• социально-бытовое обеспечение.

В рамках культурно-эстетического направления организовываются и проводятся внутривузовские мероприятия со студентами университета и приглашенными участниками (школьники, студенты учебных заведений города и т. д.): Торжественное построение к 1 сентября, Посвящение в студенты, КВН «Мини-Юморина», Конкурс вожатского мастерства «Мастер своего дела», Межфакультетский конкурс педагогического мастерства, Открытый фестиваль молодежного творчества «Крылья», Конкурс «Студент года», Торжественная церемония награждения лучших студентов года, посвященная дню российского студенчества «Татьянин день», Торжественная церемония вручения дипломов с отличием и т. д.

Широко налажено межвузовское сотрудничество: студенты университета ежегодно принимают участие в мероприятиях вузов Дальнего востока, таких как Международный фестиваль «Болдинская осень» г. Владивосток, Межвузовский праздник «Татьянин день» г. Хабаровск, Межвузовский конкурс «Защитник отечества» г. Хабаровск, Межународный конкурс педагогического мастерства "Педагогика без границ" г. Благовещенск, Дальневосточный фестиваль «Студенческая весна» г. Хабаровск, Межвузовский конкурс вокалистов «Весна поет» г. Хабаровск, Региональный Фестиваль любительских театральных коллективов г. Хабаровск, Межвузовский конкурс патриотической песни г. Хабаровск.

На базе университета традиционно проводятся межвузовские мероприятия: Межвузовский конкурс социальных видеороликов «Отражение», Межвузовская игра КВН «Юморина» на приз Совета ректоров вузов Хабаровского края и ЕАО, Открытый Фестиваль-конкурс студенческих педагогических отрядов Дальнего востока «Мастер своего дела».

Физическое воспитание и формирование здорового образа жизни студентов осуществляются через работу спортивных секций по волейболу, баскетболу, футболу, теннису, туризму, самбо, легкой атлетике, боксу, лыжным гонкам, шахматам и т. д.

Важным условием в развитии творческих способностей студентов университета является работа творческих студий: вокальное искусство (эстрада, народный вокал), хореографическое искусство (студия спортивного бального танца «Феникс», хореографическая студия «Калейдоскоп»), КВН, школа подготовки вожатых, фотостудия, студенческий театр «ETS» и др.

Профилактическая деятельность в университете обеспечивается совместными усилиями преподавателей, воспитателей общежитий, специалистами управления, специалистами Центра социальной адаптации и поддержки психологического здоровья ПГУ им. Шолом-Алейхема, специалистами Центра медицинской профилактики города, медиков, сотрудников правоохранительных органов.

Осуществляется работа по сопровождению студентов-сирот, студентов, оставшихся без попечения родителей и инвалидов. Для них организованы разные формы социально-психологической поддержки: организация выплаты ежегодного пособия на приобретение учебной литературы, письменных принадлежностей, одежды; организация санаторно-курортного лечения; предоставление единого проездного билета; организация психологических консультаций в условиях Центра социальной адаптации и поддержки психологического здоровья.

В течение трех лет в университете реализуются несколько целевых программ: «Гражданско-патриотическое воспитание студентов», «Этнокультурное воспитание студентов», «Профилактика негативных социальных проявлений в молодежной среде».

Ежегодно студенты, имеющие особые успехи в учебе, общественной, спортивной и творческой деятельности университета, получают ряд стипендий различного уровня: Президента РФ, Правительства РФ, Губернатора ЕАО, мэра города, ректора ПГУ им. Шолом-Алейхема, именные стипендии В. Вернадского, А. Сурнина, Б. Корсунского и др. Студенты с наивысшим рейтингом внеучебных творческих достижений получают единовременную творческую стипендию.

Студенческое самоуправление университета является неотъемлемой частью всей общевузовской системы управления. К студенческому самоуправлению относятся: объединенный студенческий совет университета, научное студенческое общество, студенческий профком, академическая студенческая газета «Ойкумена», студенческий педагогический отряд «Вечное лето», отряд охраны правопорядка, отряд кураторов, студенческие советы факультетов, студенческие советы общежитий, студенческие клубы и творческие объединения по интересам.

Историческая справка

В соответствии с приказом ректора БГПИ № 80-ОК от 05.07.1991 года был организован редакционно-издательский отдел (РИО) при БГПИ.

С 1994 года в БГПИ начала работать научно-исследовательская часть (НИЧ), возглавил которую проректор по науке к.п.н. Л.В. Блинов. Специалист по научной работе – Ж.Б. Сопина.

С 1999 года постепенно отделяется аспирантура, работу которой ведет Ж.Б. Сопина, и НИЧ, где специалистом становится М.А. Шкляр, которая начинает курировать редакционно-издательское дело в институте. В мае этого года БГПИ проходит первую аттестацию.

С 2000 по 2002 годы функции проректора по науке исполнял доктор педагогических наук, профессор В.Н. Никитенко (на время пребывания Л.В. Блинова в должности старшего научного сотрудника). В 2000 году официально был создан отдел аспирантуры, заведующим которого была назначена Ж.Б. Сопина. С 2002 года работу РИО принимает А.В. Борзова. С 2001 года специалистом НИЧ становится Т.В. Сясина, а в 2003 году куратором студенческой науки назначается А.Б. Голубь.

Приказом ректора БГПИ № 198 от 18.11.2003 года на основании решения ученого совета БГПИ создается управление научно-исследовательской и инновационной деятельностью (УНИИД). В мае 2004 года этот коллектив во главе с доктором педагогических наук Л.В. Блиновым проходит в составе вуза вторую аттестацию.

В сентябре 2006 года проректором по научной работе и информатизации назначается доктор филологических наук П.Н. Толстогузов. Начальником управления становится А.С. Голик. В 2007 году РИО возглавила В.Н. Николаева.

В течение 2008-2013 гг. в управлении в разное время работали Н.А. Сильянова (зав. отделом аспирантуры), А.А. Куликов (зав. отделом научно-исследовательской деятельности - НИД ), О.И. Дойбань (зав. отделом НИД), О.В. Буховцева (зав. отделом НИД), Ю.А. Филиппова (инженер УНИИД).

В 2011 году к коллективу присоединились В.С. Василенко, назначенная начальником УНИИД, И.В. Конькова, ставшая зав. отделом аспирантуры, и Т.А. Коноваленко, пришедшая на должность редактора. В этом же году РИО реорганизован в издательство при УНИИД. В 2012 году на должность техника принята У.В. Кузьмина, обеспечившая повышение эффективности научно-исследовательской деятельности студентов и работы научного студенческого общества.

В 2013 году произошли большие организационные изменения: выделен в качестве отдельного подразделения издательский центр (издательство) во главе с доктором филологических наук, профессором П.Н. Толстогузовым, перешел в другое структурное подразделение отдел аспирантуры.

В настоящее время в структуру УНИИД входят отделы учета объектов интеллектуальной собственности (инженер К.С. Некозырева) и научно-исследовательской работы студентов (техник А.А. Сергоманова).

Перед управлением научно-исследовательской и инновационной деятельности поставлены следующие задачи:

• участие в деятельности технологических платформ, создание научных школ и организация их деятельности;
• участие в создании объединенных и создание базовых диссертационных советов;
• подготовка кадров высшей квалификации;
• руководство научно-исследовательской деятельностью студентов;
• развитие межвузовского и международного научного сотрудничества;
• организация и проведение научных мероприятий, в том числе в рамках сетевого взаимодействия;
• привлечение финансирования научных исследований;
• проведение научных исследований и апробация их результатов;
• защита интеллектуальной собственности и авторских прав на результаты НИР;
• коммерциализация научных разработок.

Сотрудники управления научно-исследовательской и инновационной деятельностью обеспечивают реализацию следующих процессов в университете:

• содействие повышению качества подготовки специалистов и научно-педагогических кадров, на основе новейших достижений науки и техники;
• создание условий для укрепления и развития вузовской науки;
• привлечение студентов к активному участию в научно-исследовательской работе в учебное и внеучебное время;
• формирование и развитие у студентов умения и навыка самостоятельной исследовательской деятельности, научного мышления;
• обеспечение единства научно-образовательного пространства университета.
• информационно-аналитическое обеспечение работ по созданию интеллектуальной собственности университета;
• введение практической работы по формированию портфеля интеллектуальной собственности университета;
• защита права и интересы авторов-разработчиков и университета в связи с созданием объектов интеллектуальной собственности и их коммерческим использованием.

В состав УНИИД входят следующие отделы:

Отдел научно-инновационной деятельности Дернова Ксения Александровна  - инженер отдела НИР

Отдел научно-исследовательской работы и учета объектов интеллектуальной собственности  Некозырева Ксения Сергеевна – заведующая отделом НИР и УОИС

Учебно-методическое управление является подразделением университета, обеспечивающим организацию и контроль за проведением учебного процесса в вузе.

Основные задачи учебно-методического управления:

1. организация и управление учебно-методической деятельностью университета по реализации основных и дополнительных образовательных программ в соответствии с лицензией на право осуществления образовательной деятельности в сфере профессионального образования;
2. организационно-методическое обеспечение и контроль за движением контингента студентов в университете;
3. координация работы факультетов по выпуску специалистов;
4. организация и контроль за проведением всех видов практик;
5. широкое внедрение тестовых технологий в учебный процесс с целью развития внутривузовской системы обеспечения качества подготовки специалистов;
6. создание в университете фонда тестовых материалов и технологий.

Основные функции учебно-методического управления:

1. Планирование и организация учебного процесса.
   1. участие в разработке планов работы университета по учебным и учебно-методическим вопросам;
   2. разработка графиков учебного процесса, календарных планов, подготовка бланочной документации для обеспечения планирования, организации и контроля учебного процесса;
   3. расчет объема учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедр университета. Подготовка материалов к составлению штатного расписания;

   4. координирование, организация и проведение текущего, аттестационного и итогового тестирования в форме компьютерного тестирования по дисциплинам специальностей университета.

2. Контроль за ходом учебного процесса.
   1. за ходом учебного процесса, организацией и проведением зачетов, экзаменов, производственной и педагогической практик;
   2. за составлением и выполнением расписания учебных занятий, практик, экзаменов;
   3. за движением контингента студентов (отчисление, восстановление, оформление академических отпусков, перевод и др.);
   4. за ходом использования почасового фонда преподавателями;
   5. за проведением итоговой государственной аттестации и оформлением отчетной документации ГЭК;

   6. анализ успеваемости и отсева студентов; анализ итоговой государственной аттестации выпускников.

3. Контроль за учебно-методической работой кафедр.
   1. контроль за учебно-методической работой кафедр, проверка готовности кафедр к осуществлению учебного процесса;
   2. разработка и составление инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебного процесса, подготовка проектов приказов и распоряжений по вопросам учебной работы;
   3. анализ состояния учебно-методической работы кафедр и подготовка материалов к обсуждению на управленческих совещаниях и на заседаниях ученого совета университета;

   4. обобщение и распространение положительного опыта работы кафедр и факультетов по организации учебного процесса и самостоятельной работы студентов.

4. Организационная работа.
   1. систематическое проведение совещаний с заместителями деканов по учебной работе, документоведами деканатов, техническими секретарями ГЭК по текущим организационным вопросам;
   2. комплектование составов председателей ГЭК;
   3. представление составов ГЭК на утверждение ректору;
   4. разработка и тиражирование бланков учебно-отчетной документации для деканатов и кафедр;
   5. организация работы по подготовке и проведению лицензирования и государственной аккредитации университета, экспертизы соответствия содержания и качества подготовки выпускников требованиям ГОС по ООП;
   6. организация своевременного оформления и выдачи дипломов, свидетельств, удостоверений, справок об обучении в образовательной организации и других документов, связанных с обучением и пребыванием в университете;

   7. ведение учета основных показателей учебно-методической деятельности университета и ее подразделений, отчетности по студенческому контингенту, формирование приказов по учебным вопросам и контингенту студентов.

Структура УМУ:

• Отдел статистики и мониторинга показателей образовательной деятельности УМУ
  • Начальник отдела Ильиных Марина Валентиновна;

• Учебно-методический отдел образовательных программ высшего образования
  • Начальник отдела Кириченко Наталья Владимировна;
  • Документовед отдела Усольцева Наталья Александровна;

• Учебно-методический отдел образовательных программ среднего профессионального образования
  • Начальник отдела: Тонких Мария Павловна

•  Отдел организации практик УМУ
  • Начальник отдела Макаренко Вера Прокопьевна;

• Центр управления электронной образовательной средой

• Отдел по работе со студентами УМУ
  • Начальник отдела: Кононова Юлия Федоровна
  • Документовед отдела по работе со студентами: Коваль Светлана Ивановна, Акрамова Ольга Павловна

Управление формирования контингента и менеджмента качества является структурным подразделением университета, осуществляющим организацию приема в университет на основные образовательные программы на 1 курс всех форм обучения и уровней образования (нормативно-правовое, методическое и иное), сопровождение участия вуза в конкурсе на получение КЦП, курирование и сопровождение профориентационной работы факультетов вуза, трудоустройства выпускников, заполнение мониторингов приемной кампании вуза;оценка результативности выполнения целей университета в области качества разработки и оказания образовательных услуг, выполнения научно-исследовательских работ, а также в области обеспечения удовлетворённости обучающихся и сотрудников университета.

Управление экономики и имущественных отношений является структурным подразделением университета, осуществляющим контроль и планирование финансовых расходов университета с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов и получения максимального результата.

Основные задачи управления экономики и имущественных отношений:

-   формирование и предоставление отчетной документации в части финансово-хозяйственной деятельности органам исполнительной власти Российской Федерации, органам исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

-   организация и контроль закупок товаров, работ, услуг для нужд университета;

-   управление имущественным комплексом университета;

-   составление и контроль за исполнением смет, калькуляций по различным видам деятельности университета.

Основные функции управления экономики и имущественных отношений:

-  формирование и представление отчетной документации в органы исполнительной власти Российской Федерации, органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации о финансово-хозяйственной деятельности университета;

-  представление интересов университета в качестве заказчика в отношениях, связанных с размещением заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд университета;

-  ведение реестра контракта (договоров);

-  обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области закупок;

-  ведение реестра недвижимого, движимого имущества, и особо ценного движимого имущества университета;

-  ведение реестра и хранение актов фактической инвентаризации движимого и недвижимого имущества университета;

-  ведение реестра актов проверок, проводимых Минобрнауки России, органами Росимущества, иными контрольными органами в отношении имущества университета;

-  мониторинг использования университетом движимого и недвижимого имущества;

-  анализ и обобщение данных о затратах на содержание имущественного комплекса университета, о доходах, полученных от использования имущественного комплекса университета и направлениях их расходования;

-  координация выполнения требований законодательства Российской Федерации по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в отношении имущества университета;

-  контроль исполнения сделок университета в отношении имущества университета;

-  обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации в части порядка использования федерального имущества и его эффективности;

-  формирование и представление в органы исполнительной власти Российской Федерации, органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации отчетной документации об использовании имущества университета;

-  составление смет, калькуляций по различным видам деятельности университета;

-  контроль исполнения подразделениями университета смет, калькуляций по различным видам деятельности;

-  составление и актуализация штатного расписания университета;

-  контроль исполнения штатного расписания университета.