Структура и органы управления образовательной организацией

Управление формирования контингента и менеджмента качества является структурным подразделением университета, осуществляющим организацию приема в университет на основные образовательные программы на 1 курс всех форм обучения и уровней образования (нормативно-правовое, методическое и иное), сопровождение участия вуза в конкурсе на получение КЦП, курирование и сопровождение профориентационной работы факультетов вуза, трудоустройства выпускников, заполнение мониторингов приемной кампании вуза;оценка результативности выполнения целей университета в области качества разработки и оказания образовательных услуг, выполнения научно-исследовательских работ, а также в области обеспечения удовлетворённости обучающихся и сотрудников университета.

Историческая справка

В соответствии с приказом ректора БГПИ № 80-ОК от 05.07.1991 года был организован редакционно-издательский отдел (РИО) при БГПИ.

С 1994 года в БГПИ начала работать научно-исследовательская часть (НИЧ), возглавил которую проректор по науке к.п.н. Л.В. Блинов. Специалист по научной работе – Ж.Б. Сопина.

С 1999 года постепенно отделяется аспирантура, работу которой ведет Ж.Б. Сопина, и НИЧ, где специалистом становится М.А. Шкляр, которая начинает курировать редакционно-издательское дело в институте. В мае этого года БГПИ проходит первую аттестацию.

С 2000 по 2002 годы функции проректора по науке исполнял доктор педагогических наук, профессор В.Н. Никитенко (на время пребывания Л.В. Блинова в должности старшего научного сотрудника). В 2000 году официально был создан отдел аспирантуры, заведующим которого была назначена Ж.Б. Сопина. С 2002 года работу РИО принимает А.В. Борзова. С 2001 года специалистом НИЧ становится Т.В. Сясина, а в 2003 году куратором студенческой науки назначается А.Б. Голубь.

Приказом ректора БГПИ № 198 от 18.11.2003 года на основании решения ученого совета БГПИ создается управление научно-исследовательской и инновационной деятельностью (УНИИД). В мае 2004 года этот коллектив во главе с доктором педагогических наук Л.В. Блиновым проходит в составе вуза вторую аттестацию.

В сентябре 2006 года проректором по научной работе и информатизации назначается доктор филологических наук П.Н. Толстогузов. Начальником управления становится А.С. Голик. В 2007 году РИО возглавила В.Н. Николаева.

В течение 2008-2013 гг. в управлении в разное время работали Н.А. Сильянова (зав. отделом аспирантуры), А.А. Куликов (зав. отделом научно-исследовательской деятельности - НИД ), О.И. Дойбань (зав. отделом НИД), О.В. Буховцева (зав. отделом НИД), Ю.А. Филиппова (инженер УНИИД).

В 2011 году к коллективу присоединились В.С. Василенко, назначенная начальником УНИИД, И.В. Конькова, ставшая зав. отделом аспирантуры, и Т.А. Коноваленко, пришедшая на должность редактора. В этом же году РИО реорганизован в издательство при УНИИД. В 2012 году на должность техника принята У.В. Кузьмина, обеспечившая повышение эффективности научно-исследовательской деятельности студентов и работы научного студенческого общества.

В 2013 году произошли большие организационные изменения: выделен в качестве отдельного подразделения издательский центр (издательство) во главе с доктором филологических наук, профессором П.Н. Толстогузовым, перешел в другое структурное подразделение отдел аспирантуры.

В настоящее время в структуру УНИИД входит отдел научно-исследовательской работы и  учета объектов интеллектуальной собственности; отдел научно-инновационной деятельности.

Перед управлением научно-исследовательской и инновационной деятельности поставлены следующие задачи:

• участие в деятельности технологических платформ, создание научных школ и организация их деятельности;
• участие в создании объединенных и создание базовых диссертационных советов;
• подготовка кадров высшей квалификации;
• руководство научно-исследовательской деятельностью студентов;
• развитие межвузовского и международного научного сотрудничества;
• организация и проведение научных мероприятий, в том числе в рамках сетевого взаимодействия;
• привлечение финансирования научных исследований;
• проведение научных исследований и апробация их результатов;
• защита интеллектуальной собственности и авторских прав на результаты НИР;
• коммерциализация научных разработок.

Сотрудники управления научно-исследовательской и инновационной деятельностью обеспечивают реализацию следующих процессов в университете:

• содействие повышению качества подготовки специалистов и научно-педагогических кадров, на основе новейших достижений науки и техники;
• создание условий для укрепления и развития вузовской науки;
• привлечение студентов к активному участию в научно-исследовательской работе в учебное и внеучебное время;
• формирование и развитие у студентов умения и навыка самостоятельной исследовательской деятельности, научного мышления;
• обеспечение единства научно-образовательного пространства университета.
• информационно-аналитическое обеспечение работ по созданию интеллектуальной собственности университета;
• введение практической работы по формированию портфеля интеллектуальной собственности университета;
• защита права и интересы авторов-разработчиков и университета в связи с созданием объектов интеллектуальной собственности и их коммерческим использованием.

В состав УНИИД входят следующие отделы:

Отдел научно-инновационной деятельности Ткачёв Денис Игоревич – заведующий отделом НИД

Отдел научно-исследовательской работы и учета объектов интеллектуальной собственности  Коваль Ксения Александровна – заведующая отделом НИР и УОИС

Управление информатизации и цифрового развития является основным структурным подразделением университета, специализирующимся в области информационных технологий.

Основная цель деятельности Управления – решение проблем информатизации университета: проведение единой политики информатизации, формирование информационной культуры подготавливаемых кадров, поддержка, координация и внедрение информационных технологий в подразделениях и службах университета.

Основные задачи Управления:

• разработка и освоение информационных систем поддержки образовательных процессов;
• разработка и реализация технологии внутреннего электронного документооборота;
• разработка и реализация единой политики по использованию доступа в Интернет;
• разработка и реализация политики информационной безопасности и плана защиты информационных ресурсов университета;
• организация системы учета и контроля за использованием средств вычислительной техники, коммуникационного оборудования и средств оргтехники университета;
• обеспечение качественного функционирования локальной вычислительной сети университета, в том числе опорной сети университета;
• проектирование и сопровождение единой системы серверов баз данных и интернет-серверов;
• разработка и освоение информационных систем дистанционного образования;
• осуществление единой политики приобретения, разработки и использования технических и программных средств для решения перечисленных выше задач.

К основным функциям Управления относятся:

• координация деятельности структурных подразделений в реализации программ информатизации университета;
• участие в разработке, реализации и сопровождении общеуниверситетских проектов, формирующих единое информационное пространство;
• взаимодействие с поставщиками средств вычислительной техники и программного обеспечения при формировании заказов на поставку этих средств в ФГБОУ ВО «Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема»;
• консультационное и информационное обслуживание структурных подразделений университета по вопросам использования и развития новых информационных технологий;
• реализация политики информационной безопасности и защита информационных ресурсов университета;
• организационное, нормативное и методическое обеспечение информатизации университета;
• организация обучения преподавателей и сотрудников университета в области новых информационных и сетевых технологий образования, научной и управленческой деятельности.

Внеучебная (воспитательная) работа в университете реализуется по следующим направлениям:

• духовно-нравственное воспитание;
• гражданско-патриотическое воспитание;
• культурно-эстетическое воспитание, этнокультурное воспитание, развитие творческого потенциала студентов;
• физическое воспитание и формирование здорового образа жизни, профилактика негативных проявлений в молодежной среде;
• организация воспитательной деятельности в студенческих общежитиях;
• организация деятельности органов студенческого самоуправления;
• социально-бытовое обеспечение.

В рамках культурно-эстетического направления организовываются и проводятся внутривузовские мероприятия со студентами университета и приглашенными участниками (школьники, студенты учебных заведений города и т. д.): Торжественное построение к 1 сентября, Посвящение в студенты, КВН «Мини-Юморина», Конкурс вожатского мастерства «Мастер своего дела», Межфакультетский конкурс педагогического мастерства, Открытый фестиваль молодежного творчества «Крылья», Конкурс «Студент года», Торжественная церемония награждения лучших студентов года, посвященная дню российского студенчества «Татьянин день», Торжественная церемония вручения дипломов с отличием и т. д.

Широко налажено межвузовское сотрудничество: студенты университета ежегодно принимают участие в мероприятиях вузов Дальнего востока, таких как Международный фестиваль «Болдинская осень» г. Владивосток, Межвузовский праздник «Татьянин день» г. Хабаровск, Межвузовский конкурс «Защитник отечества» г. Хабаровск, Межународный конкурс педагогического мастерства "Педагогика без границ" г. Благовещенск, Дальневосточный фестиваль «Студенческая весна» г. Хабаровск, Межвузовский конкурс вокалистов «Весна поет» г. Хабаровск, Региональный Фестиваль любительских театральных коллективов г. Хабаровск, Межвузовский конкурс патриотической песни г. Хабаровск.

На базе университета традиционно проводятся межвузовские мероприятия: Межвузовский конкурс социальных видеороликов «Отражение», Межвузовская игра КВН «Юморина» на приз Совета ректоров вузов Хабаровского края и ЕАО, Открытый Фестиваль-конкурс студенческих педагогических отрядов Дальнего востока «Мастер своего дела».

Физическое воспитание и формирование здорового образа жизни студентов осуществляются через работу спортивных секций по волейболу, баскетболу, футболу, теннису, туризму, самбо, легкой атлетике, боксу, лыжным гонкам, шахматам и т. д.

Важным условием в развитии творческих способностей студентов университета является работа творческих студий: вокальное искусство (эстрада, народный вокал), хореографическое искусство (студия спортивного бального танца «Феникс», хореографическая студия «Калейдоскоп»), КВН, школа подготовки вожатых, фотостудия, студенческий театр «ETS» и др.

Профилактическая деятельность в университете обеспечивается совместными усилиями преподавателей, воспитателей общежитий, специалистами управления, специалистами Центра социальной адаптации и поддержки психологического здоровья ПГУ им. Шолом-Алейхема, специалистами Центра медицинской профилактики города, медиков, сотрудников правоохранительных органов.

Осуществляется работа по сопровождению студентов-сирот, студентов, оставшихся без попечения родителей и инвалидов. Для них организованы разные формы социально-психологической поддержки: организация выплаты ежегодного пособия на приобретение учебной литературы, письменных принадлежностей, одежды; организация санаторно-курортного лечения; предоставление единого проездного билета; организация психологических консультаций в условиях Центра социальной адаптации и поддержки психологического здоровья.

В течение трех лет в университете реализуются несколько целевых программ: «Гражданско-патриотическое воспитание студентов», «Этнокультурное воспитание студентов», «Профилактика негативных социальных проявлений в молодежной среде».

Ежегодно студенты, имеющие особые успехи в учебе, общественной, спортивной и творческой деятельности университета, получают ряд стипендий различного уровня: Президента РФ, Правительства РФ, Губернатора ЕАО, мэра города, ректора ПГУ им. Шолом-Алейхема, именные стипендии В. Вернадского, А. Сурнина, Б. Корсунского и др. Студенты с наивысшим рейтингом внеучебных творческих достижений получают единовременную творческую стипендию.

Студенческое самоуправление университета является неотъемлемой частью всей общевузовской системы управления. К студенческому самоуправлению относятся: объединенный студенческий совет университета, научное студенческое общество, студенческий профком, академическая студенческая газета «Ойкумена», студенческий педагогический отряд «Вечное лето», отряд охраны правопорядка, отряд кураторов, студенческие советы факультетов, студенческие советы общежитий, студенческие клубы и творческие объединения по интересам.

Управление экономики и имущественных отношений является структурным подразделением университета, осуществляющим контроль и планирование финансовых расходов университета с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов и получения максимального результата.

Основные задачи управления экономики и имущественных отношений:

• формирование и предоставление отчетной документации в части финансово-хозяйственной деятельности органам исполнительной власти Российской Федерации, органам исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
• организация и контроль закупок товаров, работ, услуг для нужд университета;
• управление имущественным комплексом университета;
• составление и контроль за исполнением смет, калькуляций по различным видам деятельности университета.

Основные функции управления экономики и имущественных отношений:

• формирование и представление отчетной документации в органы исполнительной власти Российской Федерации, органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации о финансово-хозяйственной деятельности университета;
• представление интересов университета в качестве заказчика в отношениях, связанных с размещением заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд университета;
• ведение реестра контракта (договоров);
• обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области закупок;
• ведение реестра недвижимого, движимого имущества, и особо ценного движимого имущества университета;
• ведение реестра и хранение актов фактической инвентаризации движимого и недвижимого имущества университета;
• ведение реестра актов проверок, проводимых Минобрнауки России, органами Росимущества, иными контрольными органами в отношении имущества университета;
• мониторинг использования университетом движимого и недвижимого имущества;
• анализ и обобщение данных о затратах на содержание имущественного комплекса университета, о доходах, полученных от использования имущественного комплекса университета и направлениях их расходования;
• координация выполнения требований законодательства Российской Федерации по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в отношении имущества университета;
• контроль исполнения сделок университета в отношении имущества университета;
• обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации в части порядка использования федерального имущества и его эффективности;
• формирование и представление в органы исполнительной власти Российской Федерации, органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации отчетной документации об использовании имущества университета;
• составление смет, калькуляций по различным видам деятельности университета;
• контроль исполнения подразделениями университета смет, калькуляций по различным видам деятельности;
• составление и актуализация штатного расписания университета;
• контроль исполнения штатного расписания университета.